Om en kollega tillbringar tid på kontoret men ändå behöver skicka mötesförfrågningar och andra kalenderposter kan du göra det för den personens räkning, förutsatt att du alla använder Microsoft Exchange Server-konton. För att skicka dessa objekt för någon annans räkning måste du ställas in som en delegat för deras Outlook-konto, vilket innebär att du kan läsa, svara på och till och med skapa e-post och kalenderförfrågningar, förutsatt att de ger dig alla dessa tillstånd.
Aktivera delegerad åtkomst
Steg 1
Starta Outlook på datorn för den person som du vill skicka kalenderposter till. Välj fliken "Arkiv" och välj "Kontoinställningar". Välj "Kontoinställningar" i listrutan och klicka på "Lägg till".
Steg 2
Skriv namnet på den person som ska skicka kalenderförfrågningar för den här användarens räkning, eller skriv en del av namnet och klicka på "Sök" för att söka i den globala adresslistan. Välj rätt namn, klicka på "Lägg till" och klicka på "OK".
Välj "Editor" i listrutan Kalender i dialogrutan Delegera behörigheter. Välj andra behörigheter du vill tillåta och klicka på "OK".
Skicka en kalenderpost
Steg 1
Starta Outlook på datorn för användaren som har fått delegerad åtkomst till den andra användarens Outlook-konto.
Steg 2
Välj fliken "Arkiv", klicka på "Öppna" och välj "Andra användares mapp." Välj "Kalender" i listrutan Mapp.
Steg 3
Välj den typ av kalenderpost du vill skicka i avsnittet Ny på fliken Hem, till exempel "Ny möte" eller "Nytt möte."
Ange detaljerna för kalenderposten, t.ex. tid, datum och plats för artikeln. Klicka på "Bjud in deltagare", ange e-postadresserna till de personer du vill bjuda in till evenemanget och klicka på "Skicka". Posten visas i kalendern för den person som du skickade den till och mottagarna får inbjudningarna från kalenderägarens räkning.
