Om ditt lilla företag arbetar med juridiska dokument eller andra långa Word-filer kan du citera din källa, en stadga eller annan information genom att lägga till en myndighetstabell till var och en av dem. Även om Microsoft inte längre stöder Word 2000, ger applikationen fortfarande många användbara funktioner, till exempel ett verktygsförteckningsverktyg. Nyckeln till en fullt fungerande TOA är att korrekt markera dina citat innan du skapar tabellen.
Välj den första citat som du vill hänvisa till i din TOA genom att trycka på vänster musknapp och dra markören över hela citatet. Tryck på "Skift-Alt-I" för att öppna dialogrutan Markera citering.
Ändra citatens ordalydelse i rutan Vald text om du vill att den ska visas annorlunda i tabellen. Välj lämplig kategori, till exempel "Fall" eller "Regulations", i rutan Kategori.
Ändra texten i Short Citation-rutan till den term du vill kunna söka efter. Klicka på "Markera" eller "Markera alla". Klicka på "Stäng" och markera återstående citat på samma sätt.
Klicka på dokumentet där du vill skapa en myndighetstabell. Gå till menyn "Infoga", peka på "Referens" och välj "Index och tabeller." Gå till fliken "Myndighetstabell".
Välj den citatkategori som du vill inkludera i tabellen eller välj "Alla" för att inkludera alla markerade citat. Välj de formateringsalternativ du vill använda och klicka på "OK" för att skapa en TOA.
Tips
Avmarkera kryssrutan "Använd passim" i dialogrutan "Index och tabeller" om du vill att Word ska visa sidnummer för alla citat oavsett hur många det finns.
