Skicka mass-e-post via Outlook kan uppnås på ett par sätt. Ett sätt är att placera alla e-postadresser i fältet "Bcc:". Även om detta är en enkel process, kan det hända att många bcc-mottagare utlöser skräppostflaggor. Dessutom sätter e-postleverantörer ofta gränser för antalet mottagare som du kan skicka ett e-postmeddelande till. En bättre metod är att använda alternativet Mail Merge. Förutom att undvika skräppostfilter och mottagarbegränsningar, använder du funktionen för kopplingsfunktion, så att du kan skicka bulk-e-post med den enskilda mottagarens namn och e-postadress i fältet "Till:", vilket ger meddelandet en personlig touch.
Steg 1
Klicka på ikonen "Kontakter".
Steg 2
Tryck och håll ner "Kontroll" -tangenten och klicka på de kontakter du vill inkludera i bulk-e-postmeddelandet. Du kan också trycka på "Control-A" för att välja alla kontakter i listan. Klicka på ikonen för kopplingssamling när du är klar.
Steg 3
Klicka på "Endast valda kontakter" -bubblan och välj sedan "E-post" i listrutan "Sammanfoga till:".
Steg 4
Ange ämnesraden i textrutan och klicka på “OK” -knappen. Word startar och öppnar ett nytt dokument för kopplingssamling.
Steg 5
Skriv ditt e-postmeddelande.
Klicka på "Slutför och slå samman", välj ikonen "Skicka e-postmeddelanden" och klicka på "OK" i bekräftelsedialogrutan för att skicka e-postmeddelandet.
