Varje registrering för Googles e-posttjänst - Gmail - innehåller automatiskt ett officiellt användarnamn som slutar med "gmail.com". Under registreringsprocessen och därefter använder du det här användarnamnet och ditt valda lösenord för att logga in på Gmail och alla andra Google-tjänster, till exempel Picasa och Google Kalender. Även om du inte kan ändra det officiella användarnamnet för ditt Google-konto, kan du via Googles tjänst skapa en mängd olika e-postadresser eller alias under samma konto, inklusive e-postadresser som inte slutar med "gmail.com".
Gmail-adresskomponenter
Vanliga Gmail-e-postadresser innehåller ofta ett användarnamn som innehåller ditt för- och efternamn, initialer eller företagsnamn. Google separerar ofta enskilda eller personliga e-postadresser i två segment med en period. Det tredje segmentet följer tecknet "@"; den dirigerar din e-post via Googles servrar.
Gmail-kontotyper
Vilka Gmail-adressalternativ som är tillgängliga beror på vilken typ av konto du har. Under registrering för gratis enskilda Gmail-konton tilldelar Google e-postadresser som slutar med "gmail.com". Google tillhandahåller också e-postkonton när du registrerar dig för personliga konton, affärer, utbildning, ideella eller statliga Google Apps-konton. E-postadressalternativen skiljer sig åt för kostnadsfria och betalda Google Apps-konton.
Google Mail Alias
Gmail är Googles förkortning för Google Mail, vilket innebär att du kan ändra den tredje delen av vilken Gmail-e-postadress som helst till googlemail.com och det fungerar precis samma sak. När någon skickar e-post till ditt användarnamn på Googlemail.com dirigerar Google det e-postmeddelandet till samma inkorg som används för din officiella Gmail.com-adress.
Anpassade Gmail-adresser
Registrerade Google Apps-användare har möjlighet att skapa anpassade e-postadresser som slutar med namnet på en webbdomän. Det här alternativet är endast tillgängligt när du har ett kvalificerat Google Apps-konto och har riktat din domän till Googles värdtjänst. Detta gör att du kan skapa ett antal e-postadresser som använder ditt domännamn efter "@" -tecknet i adressen istället för Gmail eller Googlemail. Google begränsar antalet anpassade e-postadresser för gratis Google Apps-konton men inte för Google Apps for Business. Från och med 2013 accepterar Google inte nya registreringar för gratis personliga Google Apps-konton, men det anpassade e-postalternativet är tillgängligt för befintliga Google Apps-konton.
Gmail-filter
Individer och företag som använder anpassade Gmail-adresser eller alias använder ofta Gmails filter för att separera och sortera sina inkommande e-postmeddelanden. När din inkorg innehåller e-postmeddelanden som skickas till Gmail, Googlemail och anpassade adresser, kan du konfigurera Gmails filter för att märka inkommande e-postmeddelanden i enlighet med domänen som följer at-tecknet i e-postadressen. Med Gmail-filter kan du också omdirigera e-postmeddelanden som skickas till din anpassade Gmail-adress eller ett e-postalias till ett annat e-postkonto som inte är Gmail.