Om du använder en Mac för ditt lilla företag har du flera praktiska verktyg som kan hjälpa dig att skapa kvitton eller fakturor, generera kostnadsrapporter och göra ett antal andra viktiga uppgifter. Genom att använda iWork-programvaran som finns på de flesta Mac-datorer tar det bara några minuter att skapa ett grundkvitto. Du kan också spara kvittot som en mall för användning med senare kvitton.
Öppna "Pages" -programvaran från Dock. Om Pages inte finns i din Dock, navigerar du till Finder längst upp till höger på skärmen och skriver "Pages" i sökrutan och klickar sedan på "Pages" i sökresultaten för att öppna programmet.
Klicka på "Formulär" under "Ordbehandling" från menyn till vänster i sidmallväljaren. Bläddra bland tillgängliga fakturor och klicka på en som du vill använda. Klicka på "Välj" för att öppna mallen för fakturan. Det mest grundläggande valet är "Faktura".
Klicka på orden "Faktura" på formuläret så att en ruta visas runt den. Klicka på ordet "Faktura", ta bort det och skriv in ordet "Kvitto".
Ange företagsnamnet, mottagaren av kvittot, datumet och annan relevant information om dig och mottagningen högst upp i formuläret. Temat ger en mall som du kan arbeta med, men du kan ändra vilken information som helst i mallen.
Klicka på dummy-logotypen som visas högst upp på sidan. Om du har din egen logotyp, dra den i rutan; om inte, ta bort dummy-logotypen.
Skriv in beskrivningen, kvantiteten och priset för de varor du har sålt i lämpliga rutor på formuläret. Var noga med att radera all information du inte behöver och som medföljer mallen.
Klicka på rutan som läser "Totalt" längst ner på formuläret med beskrivning, kvantitet och pris på sålda artiklar. Klicka på "Return" -knappen; en annan rad visas under raden "Totalt". Skriv in "Mottaget belopp" där för att ange att personen redan har betalat sin räkning.
Klicka på "Arkiv" och sedan på "Skriv ut" eller "Spara som" för att antingen skriva ut eller spara kvittot.
Tips
Om du kommer att utfärda många kvitton, gör det första kvittot du gör till en mall. Följ instruktionerna ovan, men lämna beskrivningen, pris- och kvantitetsinformation för en enskild försäljning. Klicka på "Arkiv" högst upp på skärmen och välj sedan "Spara som mall."
