Om du har en lista med namn i ditt Excel-kalkylblad kan du placera namnen i alfabetisk ordning med hjälp av funktionen Sortera. Du kan sortera listan i stigande eller fallande ordning. För att bibehålla integriteten för dina data måste du sortera alla kolumner i kalkylbladet samtidigt när du sorterar namnlistan. Du kan också bara sortera listan utan att ändra ordningen på värdena i de andra kolumnerna.
Steg 1
Öppna kalkylbladet du vill redigera i Excel. För att öppna ett kalkylark, tryck på "Ctrl-O".
Steg 2
Välj hela kalkylbladet om du vill behålla dataintegriteten. När du sorterar namnlistan sorteras alla andra kolumner automatiskt.
Steg 3
Klicka på fliken "Data" och klicka sedan på "Sortera" -knappen i gruppen "Sortera och filtrera" för att öppna fönstret Sortera.
Steg 4
Kontrollera "Mina data har rubriker" om kalkylarket har rubriker. Rubriker sorteras inte.
Steg 5
Välj kolumnen som innehåller namnen i listrutan "Sortera efter" i fältet Kolumn.
Steg 6
Välj beställningen i listrutan "Beställ". Alternativet "A till Z" placerar namnen i stigande ordning, medan alternativet "Z till A" placerar dem i fallande ordning.
Klicka på "OK" för att sortera namnen och placera dem i alfabetisk ordning. Verifiera data och tryck sedan på "Ctrl-S" för att spara ändringarna.
