När du tillåter andra att få åtkomst till din Outlook-kalender kan de kanske lägga till möten eller visa de tider som är tillgängliga för möten. För att hindra människor från att schemalägga dig för arbete eller bjuda in dig till möten under tider som du inte arbetar, har du två alternativ: ändra arbetstid, vilket gör att andra kan se när du är ledig eller upptagen, eller lägga till ett återkommande möte i din kalender, blockerar andra från att schemalägga dig under dessa perioder.
Ändra dina arbetstider
Steg 1
Starta Outlook, välj "Arkiv", klicka på "Alternativ" och välj sedan "Kalender".
Steg 2
Välj dina arbetstider i listrutorna "Starttid" och "Sluttid". Markera kryssrutorna för de dagar du arbetar under dessa tider. Välj olika dagar för "Veckans första dag" och "Årets första dag", om så önskas.
Klicka på "OK" för att tillämpa dina ändringar.
Planera en återkommande möte
Steg 1
Starta Outlook, välj "Kalender" i mappfönstret eller tryck på "Ctrl-2" och välj sedan "Nytt möte" i gruppen Ny på fliken Hem.
Steg 2
Skriv ditt namn i rutan Ämne följt av "Icke arbetstid" eller ett annat meddelande som beskriver tiden du blockerar.
Steg 3
Ange datum och tider när din icke-arbetstid börjar och slutar. Ange till exempel "måndag (datum) 17:00" i rutan Starttid och "tisdag (datum) 8:00" i rutan sluttid.
Steg 4
Klicka på rullgardinsmenyn "Visa som" i gruppen Alternativ på fliken Start och välj "Utan kontor". Klicka på "Återkommande", välj "Dagligen" och välj sedan "Varje vardag". Klicka på "OK" och klicka sedan på "Spara och stäng".
Skapa ett extra möte om du vill blockera din helgtid. Ställ in återfallet varje vecka istället för dagligen.
