Så här ställer du in en regel i Excel

Villkorlig formatering kan påskynda analysen av kalkylblad, eftersom den tillämpar visuella ändringar på arket enligt förinställda regler eller villkor. Om du till exempel beräknar arbetstagares arbetstid kan du tillämpa en villkorlig formateringsregel som visas i röda tidtabeller för anställda som leder till övertid. Genom att lägga till villkorliga formateringsregler kan du snabbt göra ett kalkylblad smältbart.

Starta en ny regel

Steg 1

Starta Excel och öppna kalkylarkdokumentet du vill formatera.

Steg 2

Välj cellerna du vill formatera.

Steg 3

Klicka på "Villkorlig formatering" från gruppen Stilar på fliken Start och välj "Ny regel".

Välj en regel typ. Vid denna punkt diskuterar följande avsnitt formatering baserat på den regeltyp du väljer.

Formatera alla celler baserat på deras värden

Steg 1

Välj ett formatformat. Du kan välja 2-färgskala, 3-färgskala, datafält och ikonuppsättning.

Steg 2

För 2-färgskalor, ställ in typerna för varje ände av skalan och tilldela de verkliga värdena för varje ände och en motsvarande färg för varje.

Steg 3

För skalor med tre färger, ställ in typerna för varje punkt i skalan och tilldela värden och färger för varje punkt.

Steg 4

För datafält anger du typen för minimi- och maxvärden och tilldelar verkliga värden för varje. Konfigurera sedan stapelns utseende baserat på fyllningstyp, ramar, färger och stapelriktning.

Steg 5

För ikonuppsättningar, välj en ikonstil och välj sedan ikoner för värdena hög, mellan och låg. Konfigurera reglerna för varje ikons utseende genom att bestämma när det är större än eller lika med ett angivet värde och vilken värdetyp som ska användas.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Formatera endast celler som innehåller vissa värden

Steg 1

Välj ett mått för formatering. De tillgängliga alternativen är "Cellvärde", "Specifik text", "Datum som inträffar", "Tomrum", "Inga tomrum", "Fel" och "Inga fel."

Steg 2

För cellvärde, välj en värdemodifierare och målvärden. Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler.

Exempel: "Cellvärde mellan 1 och 10"

Steg 3

För specifik text, välj en modifierare för måltexten och definiera sedan måltexten. Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler.

Exempel: "Specifik text som innehåller exempel"

Steg 4

Välj en tidsperiod för datum som förekommer. Klicka på "Format" -knappen för att välja ett format för riktade celler.

Exempel: "Datum som inträffar nästa månad"

Steg 5

För tomma, inga tomma, fel och inga fel, klicka på knappen "Format" för att välja ett format för de riktade cellerna.

Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.

Formatera endast värdena för topp eller botten

Steg 1

Välj om regeln ska tillämpas på de övre eller nedre värdena på arket.

Steg 2

Ange målintervallet. Om du vill beräkna den övre eller nedre procenten i stället för direkta värden markerar du kryssrutan "% av det valda intervallet".

Exempel: Topp 100