Enligt Google ska händelsepåminnelser i antingen Outlook eller Google-kalendern synkroniseras mellan båda tjänsterna. När du har synkroniserat din Google Kalender med Outlook kan du ändra händelsepåminnelsen i endera tjänsten. Du kan synkronisera vilken Google-kalender du äger till Outlook, men för att upprätthålla en synkronisering måste kalendern lagras i Outlooks "Kalender" -mapp.
Synkronisera Google Kalender
Google tappade stöd för Google Sync för alla användare i slutet av 2012; de enda Google-användare som kan använda Google Sync med Outlook är betalda Google Apps-användare. Dessa användare inkluderar Google Apps for Business, Education och Government. Om du är en Google Apps-användare kan du synkronisera din Google Kalender med Outlook med verktyget "Synkronisera med Microsoft Outlook" som erbjuds av Google. Enligt Googles support kan du välja att använda tredjepartsverktyg för att synkronisera din Google Kalender med Outlook, med ansvarsfriskrivningen att Google inte ger något stöd eller ansvar för dessa produkter.
Ställ in påminnelser om händelser
För att ställa in händelsepåminnelsen i Outlook, öppna kalendern i Outlook och välj den händelse du vill ändra. Markera listrutan bredvid "Påminnelse" på fliken "Möte" och välj när du vill få varningen. Om du ändrar kalendern i Google Kalender klickar du på händelsen du vill ändra och väljer Redigera händelse. Bredvid "Påminnelser" väljer du påminnelsestilen och när du vill se den. Standard är "Pop-up", men du kan också välja att få en e-postpåminnelse.
Typer av varningar
Standard för popup-varningar fungerar med både Google och Outlook - det skapar ett litet popup-fönster som påminner dig om dina händelser vid den valda tiden. Faktum är att det här är den enda typen av varningar du kan ställa in med Outlook. Om du ställer in Google Kalender för att skicka ett e-postmeddelande skickas meddelandet till den e-postadress som är kopplad till ditt Google-konto. Om du vill få dessa varningar i Outlook måste du ställa in Outlook för att hantera din e-postadress.
Uppgifter i Outlook
Både Google Calendar och Outlook erbjuder ett uppgiftshanteringssystem, även om Outlook-versionen erbjuder betydligt fler alternativ. När du ställer in en uppgift på Google synkroniseras förfallodatum, ämne och anteckningar till avsnittet "Mina uppgifter" i Outlook. Du kan markera uppgifter som färdiga, ta bort uppgifter och lägga till nya uppgifter i endera tjänsten. Google Kalender stöder dock inte Outlooks underuppgiftssystem. Du kan inte heller synkronisera kategorier, framstegsuppdateringar, återkommande uppgifter eller aktivitetspåminnelser till dina Google Tasks. Du kan dock fortfarande använda dessa funktioner i Outlook-uppgifter utan att bryta Googles uppgiftssystem.
