I Microsoft Excel kan du implementera kartläggningsfunktioner för vanliga affärs- och arbetsplatsprocesser som riskhantering. Genom att sammanställa en lista över sannolikhets- och påverkansvärden för särskilda aktiviteter kan du beräkna riskerna och rita dem i ett diagram. Att se sådan information i ett diagram kan hjälpa till att prioritera ledningsmetoder för potentiella risker inom en organisation. Att skapa ett diagram för riskhantering baserat på sådana värden kan uppnås med några få klick i Excel.
Steg 1
Öppna Excel och skapa ett kalkylark. Om du inte har ett kalkylark som du arbetar med, skapa ett nu. Lägg till kolumnrubriker i rad 1 i kalkylbladet för "Aktivitet", "Sannolikhet", "Effekt" och "Risk". Du använder kolumnen "Aktivitet" för att lista namnen på aktiviteter som du beräknar risk för, kolumnerna "Sannolikhet" och "Effekt" för ett värde som representerar dessa mätvärden för varje aktivitet och kolumnen "Risk" för en beräkningsbaserad om sannolikhets- och påverkansvärden.
Steg 2
Lista dina aktiviteter. Lista namnet på varje aktivitet på en ny rad i kolumn A. I kolumn B listar du sannolikheten för varje aktivitet - till exempel ett värde mellan 1 och 10 eller mellan 1 och 100, med det högre numret som betyder högre sannolikhet. Gör detsamma för påverkan i kolumn C. I kolumn D beräknar du risken enligt ditt eget riskhanteringssätt. till exempel genom att multiplicera effekten med sannolikheten för varje aktivitet. Du kan göra detta genom att kopiera följande formel till rad 2 kolumn D:
= C2 * B2
Du kan sedan kopiera detta från rad 2 kolumn D och klistra in det i de återstående raderna i kolumn D.
Steg 3
Skapa ett diagram. Välj datavärdena från rad 2 kolumn B till den sista raden där du har en aktivitet, kolumn D. På fliken Infoga, välj "Rekommenderade diagram" och välj fliken "Alla diagram". Rulla ned tills du ser alternativet bubbeldiagram, som tar tre kolumnvärden. Bubblardiagrammet ska automatiskt plotta dina påverkansvärden (kolumn B) på X-axeln, sannolikhetsvärdena (kolumn C) på Y-axeln och riskvärdena (kolumn D) för att diktera bubblans storlek. Du kan anpassa visningsfunktioner, till exempel för att inkludera aktivitetsnamnen du listade, genom att klicka på "Diagramelement" -knappen och välja "Datatiketter".
Kontrollera ditt diagram. Du bör se dina värden ritade i diagrammet, med de större bubblorna ritade uppe till höger i diagrammet, de mindre bubblorna längst ner till vänster. De större bubblorna i det övre högra området representerar större risker som vanligtvis anses kräva mer akut uppmärksamhet ur ett ledningsperspektiv.
