Om du rutinmässigt öppnar Microsoft Office och börjar skriva kan det hända att du inte spelar med hur din text visas på sidan. Det beror på att Office Suite anger förnuftiga standardvärden för dig, men marginaljusteringen är inte satt i sten. Du kanske tycker att det är fördelaktigt att skilja sig från standardinställningen som Microsoft tillhandahåller dig eller så kan du bestämma att det är vägen att hålla sig till det raka, smala och inte så ojämna.
Definition
Att rättfärdiga i marginaler har att göra med var texten är inriktad. Motivering avser huruvida textraderna på en sida visas rakt upp och ner i linje med marginalen eller visar en trasig kant. Marginaljustering fungerar i Microsoft Office-program på samma sätt som med annan tryckt text på skärmen, men det är mycket lättare att motivera marginaler i ett Office-program än att det till exempel använder en skrivmaskin.
Typer
Som standard anger Microsoft Office-program en vänster motivering. Texten är i linje med den vänstra kolumnen på sidan, med undantag för objekt som rubriker eller flikstopp. Vänster marginaljustering ger en trasig höger kant. På grund av ordomslag har inte all text som går till höger marginal en jämn kant. Höger marginaljustering är motsatt och mycket mindre vanligt när man skriver på engelska. De högra sidorna av textblocken är raka och jämna med höger marginal och deras meningar sträcker sig ojämnt över sidan mot vänster marginal. Den tredje typen av rättfärdigande kallas ibland fullständig motivering eller helt enkelt ”Justify” i Office. Detta ger jämna, raka ändar på båda sidor om marginalerna, så texten ser ut som ett snyggt block, vilket vanligtvis ses i tryckta böcker. Det finns inga trasiga kanter med undantag för den första raden, som kan ha en flik, och den sista raden som kanske inte är tillräckligt lång för att sträcka sig över.
Bearbeta
När du öppnar ett Microsoft-program och börjar skriva, justeras texten alltid med vänster marginal, oavsett om du arbetar i ett Excel-kalkylark, ett Word-dokument eller ett Publisher-projekt. Motiveringen kan ändras när som helst. Du hittar rättfärdighetsknapparna på fliken Hem i avsnittet Avsnitt på menyfliksområdet. Knapparna, kallade "Align Text Left", "Align Text Right" och "Justify" ser ut som små fodrade kolumner. Om du klickar på en knapp medan markören är på ett stycke ändras det hela styckets motivering - du behöver inte markera alla rader i stycket. För att ändra marginaljusteringen för ett helt dokument, använd menyfliksområdet "Välj alla" eller välj din markering.
Överväganden
Det viktigaste övervägandet när du ställer in marginaljustering är om det går emot normen att göra ditt dokument svårare att läsa. Medan rätt rättfärdigande kan se poetisk ut och till och med vara ett idealiskt val när du skriver något dekorativt, gör det helt enkelt den traditionella lässtilen från vänster till höger van att svårare. En annan potentiell fallgrop finns med fullständig motivering. Även om det gör att din text ser snygg och jämn ut, skapar den en typografisk fråga som kallas en flod. Floder är små vita områden som uppstår när Microsoft försöker sträcka dina linjer så att de passar båda marginalerna. Om du föreställer dig att du öppnar en liten tapp vatten högst upp i avsnittet är de vita områdena där "floden" skulle sippra igenom. För mycket vitt kan distrahera och störa din läsare.
