När du gör ändringar i källdata är det viktigt att se till att Pivot Table uppdateras. Nedan hittar du stegen för att automatiskt uppdatera pivottabeldata och även stegen för att manuellt uppdatera pivottabelldata.
Uppdatera pivottabeldata
Som standard är pivottabellerna i Excel inte inställda på att automatiskt uppdateras. Det är dock möjligt att skapa en pivottabell för att automatiskt uppdatera dess data genom att gå till PivotTable-alternativ.
När en pivottabell ställs in för att uppdatera dess data kommer den automatiskt att uppdatera dess data, varje gång kalkylbladet som innehåller pivottabellen öppnas.
Om du har att göra med stora mängder data kan alternativet för automatisk uppdatering av data sakta ner saker.
Därför är det bättre att manuellt uppdatera Pivot Table Data, i fall av större kalkylblad.
1. Uppdatera Pivot-tabelldata automatiskt
Du kan följa stegen nedan för att ställa in en pivottabell för att automatiskt uppdatera dess data
1. Högerklicka var som helst i pivottabellen och klicka på PivotTable-alternativ i menyn som visas.
2. På skärmen PivotTable-alternativ klickar du på fliken Data och väljer Uppdatera data när du öppnar filalternativet.
3. Klicka på OK-knappen för att spara den här ändringen.
Efter den här inställningen kommer Pivot Table att uppdatera sina data automatiskt, varje gång du öppnar filen som innehåller Pivot Table.
2. Uppdatera manuellt pivottabeldata
Om du har att göra med en stor kildedata är det bättre att manuellt uppdatera Pivot-tabellen och se till att ändringar som gjorts i källdata återspeglas i Pivot-tabellen.
Högerklicka var som helst på pivottabellen och klicka på Uppdatera i menyn som visas.
Ett annat sätt att manuellt uppdatera pivottabellen är att klicka på fliken Analysera i den översta menyraden och klicka på alternativet Uppdatera i avsnittet Data.
Du kan använda någon av ovanstående metoder för att uppdatera pivottabeldata och se till att ändringar gjorda i källdata återspeglas i pivottabellen.
Förhindra att kolumnbredder och cellformatering justeras
När du uppdaterar pivottabellen kan du se att kolumnbredder och cellformatering ändras. Du kan förhindra att detta sker genom att välja alternativet "Bevara cellformatering" i Alternativ för svängtabell.
1. Högerklicka var som helst på pivottabellen och klicka på PivotTable-alternativ ... i menyn som visas.
2. På skärmen PivotTable-alternativ klickar du på Layout & Format och väljer Bevara cellformatering vid uppdatering och Autofit Column-bredd på uppdateringsalternativ.
3. Klicka på OK för att bevara den här inställningen.
Efter detta kommer du inte att pivottabellen förlorar sin cellformatering och kolumnbredder, när Pivot-tabelldata uppdateras.
