Oavsett om du har ett fordon eller en hel flotta, kan du hjälpa dig planera för planerade reparationer och se till att du inte förbiser viktiga datum om du håller reda på det förebyggande underhållet du utför på var och en av dina fordon. Det kan också gynna dig när det är dags att sälja ditt fordon, eftersom du kan visa exakt vilket arbete som gjordes och när. Med hjälp av en Access-databasmall effektiviseras processen för att ange allt från tjänstebeskrivningen och fordonets körsträcka till butiken där tjänsten utfördes.
Starta MS Access. Klicka på "File" i det översta verktygsfältet och välj "New" från snabbmenyn. Skriv "underhåll" i sökrutan och tryck på "Enter". Välj mallen "Underhåll av fordon" och klicka på knappen "Hämta". Mallen öppnas som en ny databaspost i Access.
Klicka på den första cellen i ID-kolumnen för att öppna dialogrutan Kostnadsdetaljer. För att lägga till ett fordon i din lista, klicka på rullgardinspilen i fältet Fordon och klicka på knappen "Redigera lista". Ange all relevant information för fordonet. Klicka på "Spara och nytt" för att lägga till fler fordon. Spara och stäng dialogrutan när du är klar.
Välj det fordon som du vill spåra förebyggande underhåll för. Ange information i lämpliga fält, till exempel servicedatum och arbetsordernummer. Klicka på "Spara och nytt" för att lägga till ytterligare en post eller stänga dialogrutan.
Analysera din underhållspost genom att filtrera posterna. Klicka på "Filter" i gruppen Sortera och filtrera på fliken Start och välj sedan de alternativ du vill ha. Alternativt går du till fliken "Skapa" och klickar på "Frågewizard" för att skapa en fråga som du kan använda för att köra specifika rapporter från databasen. Spara alla ändringar som du gör innan du stänger databasen genom att klicka på "Arkiv" och sedan "Spara".
