Det enklaste sättet att skapa en bärbar QuickBooks-databas som du kan komma åt från olika icke-anslutna datorer är att lagra företagsfilen på en flash-enhet som du fysiskt kan flytta mellan datorer. Se till att flashenheten har tillräckligt med utrymme och att du gör en säkerhetskopia av databasen regelbundet. Mata alltid ut en flash-enhet ordentligt innan du tar bort den för att undvika dataförlust.
Skapa ett företag på en Flash-enhet
Steg 1
Sätt i flash-enheten i en USB-port på datorn och starta sedan QuickBooks.
Steg 2
Välj "File" och "New Company ..." för att skapa en ny databas i QuickBooks. Välj "Express Start" i fönstret märkt "Låt oss få ditt företag snabbt inrättat."
Steg 3
Ange företagsnamnet, välj din bransch och välj företagets organisationsstruktur. Välj Fortsätt.
Steg 4
Skriv din företags e-postadress när du blir ombedd och välj "Validera".
Steg 5
Starta ett webbläsarfönster eller kör ditt e-postklientprogram och logga in på ditt e-postkonto. Klicka på länken i e-postmeddelandet från Intuit för att validera din e-postadress.
Steg 6
Avmarkera kryssrutan "Ställ in min företagsfil lokalt och på Intuits servrar så att jag kan få tillgång till QuickBooks-funktioner online (rekommenderas starkt)." Välj Fortsätt.
Steg 7
Ange kontaktuppgifter för ditt företag och välj "Skapa företagsfil."
Bläddra till flash-enhetens rotkatalog. Skriv ett filnamn för företagsfilen och välj "Spara" för att spara företagsfilen på flash-enheten.
Ta bort Flash Drive med QuickBooks från datorn
Steg 1
Välj "File" och "Exit" för att avsluta QuickBooks-programmet.
Steg 2
Tryck eller klicka på uppåtpilen bredvid klockan för att visa aviseringsikonerna. Leta reda på och klicka eller klicka på ikonen "Säker borttagning av maskinvara" och välj flash-enheten från listan över enheter.
Ta bort flash-enheten från datorn när Windows har matat ut den.
Öppna en företagsfil på en Flash-enhet
Steg 1
Sätt i flash-enheten i datorn och starta QuickBooks.
Steg 2
Välj "Arkiv" och "Öppna eller återställ företag ..."
Välj "Öppna en företagsfil" och välj "Nästa". Navigera till flash-enheten, välj företagsfilen och välj "Öppna".
Säkerhetskopiera en företagsdatabas på en Flash-enhet
Steg 1
Sätt i flash-enheten i datorn, starta QuickBooks och öppna företagsfilen.
Steg 2
Välj "File" och "Create Backup."
Steg 3
Välj "Lokal säkerhetskopia", välj "Alternativ ..." och navigera till en mapp på datorn eller i nätverket där du vill lagra QuickBooks säkerhetskopieringsfiler. Välj "OK" när du har valt målmappen för säkerhetskopian.
Välj "Spara säkerhetskopian nu" och välj "Spara".
