Funktionen INDEX och MATCH i Excel kan användas i kombination för att söka upp värden mycket snabbare än VLOOKUP. Nedan hittar du stegen för att använda den kombinerade INDEX MATCH-funktionen i Excel.
INDEX MATCH Funktion i Excel
Medan VLOOKUP-funktionen används i stor utsträckning är det känt att det är resurskrävande och långsamt på grund av dess inneboende tendens att skanna datakolumner från vänster till höger, medan du utför en sökning.
Som jämförelse är hybrid INDEX MATCH-funktionen snabbare och effektivare på grund av dess förmåga att gå till den exakta platsen för information med hjälp av en kombination av INDEX- och MATCH-funktioner.
Denna GPS-liknande noggrannhet uppnås genom att använda INDEX-funktionen för att identifiera 'Data Array' (där information till uppslag finns) och MATCH-funktion för att fastställa platsen för objektet (för vilken information krävs).
Som du kan se i bilden ovan identifierar INDEX-funktionen platsen för priskolumnen och matchningsfunktionen pekar på platsen för objektet (Chromebook).
Så låt oss gå vidare och titta på stegen för att använda INDEX och MATCH-funktioner i kombination för att utföra en snabbare uppslagning.
1. Hur man använder INDEX MATCH-funktion i Excel
För att illustrera användningen av INDEX och MATCH-funktioner i kombination, låt oss försöka hitta priset på MacBook från en försäljningsdata som innehåller olika typer av datorer som säljs tillsammans med deras försäljningspriser.
1. Skriv namnet på det objekt (MacBook) för vilket pris krävs i cell A13.
2. Placera därefter markören i cell B13 och börja skriva = INDEX - Detta kommer att föra Syntax of Index-funktionen.
3. Välj E1: E10 som INDEX-matris - Det är här priset för objekt finns.
4. Nu, istället för att peka på radnummer, skriv = Match - Eftersom vi ska använda Match-funktionen för att peka på platsen för artikelnamn (Chromebook) i våra data.
Obs: Att manuellt peka på platsen för artikelnamnet (rad, kol) är inte lätt i stora data. Därför används MATCH-funktionen för att peka på den exakta platsen för artikelnamnet.
5. Välj, Cell A13 som lookup_value - Det här är det pris som krävs för.
6. Välj A1: A10 som lookup_array - Detta är området där objektnamn finns.
7. Nästa steg är att ange matchningstyp - Välj 0 - Exakt matchning.
8. Stäng slutligen parenteserna och tryck på Enter-tangenten på datorns tangentbord.
När du trycker på Enter-tangenten utför INDEX MATCH-funktionen en matrissökning (horisontellt och vertikalt) för att få priset på Chromebook i cell B13.
Som du ser från bilden ovan har INDEX MATCH-funktionen skannat 2 datakolumner för att hitta priset på Chromebooks.
Som jämförelse skulle VLOOK-funktionen ha skannat 5 datakolumner för att utföra samma uppgift.
