Standardinställningen i Excel-pivottabeller är att visa tomma celler när det inte finns någon relevant data för en rad- eller kolumnetikett. Nedan följer stegen för att ersätta tomma celler med nollor i Excel-pivottabell.
Byt ut tomma celler med nollor i Excel-pivottabell
Som nämnts ovan kan en Excel-pivottabell hamna med tomma celler om det inte finns några data som är tillämpliga för en viss rad eller kolumnetikett.
Att ha tomma celler i Excel-pivottabell kan emellertid ofta leda till att dessa tomma värden kan hänföras till saknade data, beräkningsfel eller fel i att skapa pivottabell.
Därför är det en bra praxis att tydligt visa '0' (noll), när det inte finns något tillämpligt värde eller data i någon cell i en Excel-pivottabell.
Så låt oss gå vidare och titta på stegen för att ersätta tomma celler med nollor i Excel-pivottabeller.
Byt ut tomma celler med nollor i Excel-pivottabell
I exemplet nedan har vi försäljningsdata för Windows-bärbara datorer, MacBooks och ChromeBooks som kommer från två olika grenar i en butik.
Om ovanstående data används för att skapa en pivottabell med 'Datorer' i radområdet och 'Lager nr 1' i kolumnområdet, kommer vi att sluta med en pivottabell med tomma celler.
Som nämnts ovan kan tomma celler i ovanstående pivottabell ses som saknade data, datainmatningsfel eller beräkningsfel.
Därför kan du följa stegen nedan för att ersätta tomma celler med 0 i Excel Pivot Table.
1. Högerklicka på valfri cell i pivottabellen och välj PivotTable-alternativ i snabbmenyn.
2. I fältet PivotTable-alternativ, välj För tomma celler visar alternativet och skriv 0 i rutan bredvid detta fält.
3. Klicka på OK för att spara den här inställningen.
4. När du klickar på OK ser du omedelbart att alla tomma celler i pivottabellen har ersatts med 0.
Obs: Du kan också ersätta tomma celler med valfritt textfält (t.ex. "NA" eller "Ingen försäljning") genom att skriva NA eller Ingen försäljning i fältet "För tomma celler Visa" på skärmen Pivot Table Options.
