De flesta databas-, ordbehandlings- och kalkylprogram ger möjlighet att spara ett dokument i ett annat format för kompatibilitet mellan plattformar och applikationer. CSV-formatet, eller kommatavgränsat, innehåller en serie datafält i citattecken åtskilda av kommatecken. Data, speciellt nummer som innehåller ledande nollor som för postnummer, förlorar den ursprungliga fältformateringen när de konverteras till detta filformat. Konvertera alla fält som innehåller siffror till ett textformat innan du konverterar till en CSV-fil för att säkerställa att Mac-applikationer (som iWork Numbers) importerar rätt sekvens.
Öppna dokumentet som innehåller data och välj de kategorier som innehåller numeriska värden. Öppna till exempel ett Excel-kalkylark och leta reda på kolumnerna som innehåller siffror, t.ex. postnummer.
Formatera dessa poster som textposter istället för siffror. Välj till exempel kolumnen i Excel-kalkylbladet för postnummer och välj "Text" -format för data. Siffrorna i dessa celler kommer att flyttas från högerjusterat till vänsterjusterat.
Spara dokumentet som ett "Komma-avgränsat (.csv)" -filformat genom funktionen "Spara som".
Starta målet Mac-applikation och välj "Öppna" i den övre menyraden.
Välj önskad .csv-fil och klicka på knappen "Öppna".
Följ importguiden för programmet för att matcha fältformaten för .CSV-filen, om tillämpligt. När du går igenom importguiden, bekräfta att de numeriska värdena bevaras (särskilt de med ledande nollor).
