Outlook 2007 har möjlighet att skapa röstknappar som ska ingå i ett e-postmeddelande. Den har förinställda värden och också ett alternativ för att anpassa omröstningsvalen. När du skickar ett meddelande med röstknappar till flera mottagare behöver de bara klicka på ett av röstningsalternativen så skickar Outlook automatiskt svaret och spårar deras svar åt dig. Du kommer att kunna se hur många av dem som röstade på ett alternativ och hur många som valde de andra alternativen. Frågefunktionen är endast tillgänglig om du har ett Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto.
Öppna Microsoft Outlook 2007 och klicka på "Nytt meddelande."
Ange ett ämne för ditt meddelande och lägg till mottagare i fältet "Till:".
Gå till fliken "Alternativ" och klicka på "Använd röstknappar" under gruppen "Spårning".
Välj en av de förinställda röstknapparna: "Godkänn; Avvisa", "Ja; Nej", "Ja; Nej; Kanske" eller klicka på "Anpassad" för att skapa dina egna alternativ. Genom att välja "Anpassad" öppnas "Meddelandealternativ" -fönstret, där du kan skriva alternativen för omröstningen i textrutan bredvid fältet "Använd röstknappar". Separera alternativen med semikolon.
Klicka på "Stäng".
Slutför meddelandet och klicka på "Skicka".
Tips
Du kan spåra svaren när du går till mappen "Skickade artiklar" och öppnar e-postmeddelandet du skickade. Minst en mottagare måste rösta så att ett resultat kommer att visas i omröstningen.
