Oönskade e-postmeddelanden delas in i två huvudkategorier. Spam är e-post som skickas till dig olagligt utan ditt tillstånd. Andra oönskade e-postmeddelanden tas ofta emot eftersom du oavsiktligt har erbjudit denna tillåtelse någonstans på Internet. De flesta e-postprogram eller webbplattformar erbjuder alternativ som gör att du kan stoppa eller kraftigt minska båda typerna av oönskad e-post.
Skräppostfilter
De integrerade skräppostfiltret i e-postprogram är konfigurerbara. Genom att öka känsligheten för dina skräppostfilter till högsta nivå elimineras vissa e-postmeddelanden som kan läcka igenom med lägre inställningar. Standardinställningen i Microsoft Outlook är "låg". Om du ökar det kommer det att upptäcka och eliminera mer skräppost, men du kan också ta bort vissa legitima e-postmeddelanden. Kontrollera din skräppostmapp för att se om den någonsin av misstag flaggar e-postmeddelanden. Markera dessa som legitim e-post för att undvika att filtrera bort e-post från avsändaren i framtiden.
Laglig kommersiell e-post
Vissa e-postmeddelanden som kommer från legitima källor är fortfarande inte e-postmeddelanden som du vill få. Detta händer när du anger din e-postadress till en webbplats när du gör ett köp eller registrerar dig för åtkomst till vissa delar av webbplatsen. Webbplatsen börjar sedan mejla dig för att hålla dig uppdaterad om företaget eller för att sälja produkter och tjänster till dig. Dessa kallas opt-in e-postlistor, och de måste ha ett enkelt sätt att välja bort. För att undvika skräppost, vilket är olagligt, måste legitima företag inkludera länken "Avsluta prenumeration" i sina e-postmeddelanden. Dessutom anger CAN-SPAM Act att alternativet "Avsluta prenumeration" måste vara lätt synligt och lätt att använda. För att välja bort e-postlistan, klicka på länken "Avsluta prenumeration" i e-postmeddelandet.
Lista över blockerade avsändare
Oönskade e-postmeddelanden kanske inte klassificeras som skräppost och kan vara icke-kommersiella. Dessa typer av e-postadresser måste läggas till i den blockerade listan. Detta gör att ditt program specifikt kan blockera alla inkommande e-postmeddelanden från en viss e-postadress. Detta kan vara nödvändigt om du får oupphörliga e-postmeddelanden från en person som du inte längre vill kommunicera med. E-postklienter som Outlook och webbmailprogram som Gmail har blockerade avsändarlistor som är utformade för att förhindra att valda e-postmeddelanden visas i din inkorg.
Förebyggande
I slutändan hittar personer som vill skicka oönskade e-postmeddelanden en väg runt filter. Om du undviker att ge din e-postadress till någon utom när det är absolut nödvändigt kan du minska den totala mängden oönskad e-post du får. Varje gång du registrerar dig för ett webbplatsmedlemskap, anger ditt e-postmeddelande för att komma förbi en målsida eller köper något från en webbplats, blir du ombedd att skicka din e-post. Om du inte anger det kommer du inte att läggas till i alla dessa listor. Ännu värre, om du besöker en samvetslös webbplats kan din e-post säljas eller delas med andra spammare.
