Hur du använder din faxmaskin via Internet

Innan internetens dagar var en faxmaskin det snabbaste och bästa sättet att skicka ett dokument till någon. Nu har faxens nytta, liksom deras överlägsenhet över meddelandekedjan, undergrävts via e-post och spridningen av bredbandsinternet. Det betyder inte att fax är döda. Med en modernare version av faxmaskinen kan du fortfarande skicka och ta emot fax och återuppliva en gammal idé med den teknik som störtade den.

Anslut din Ethernet-kabel till din IP-faxmaskin. Den här maskinen använder Internet istället för en telefonlinje för att skicka ett fax, men fungerar annars på ungefär samma sätt som den ursprungliga faxmaskinen. Se till att den andra änden av Ethernet-kabeln är ansluten till en router eller ett modem och ansluten till Internet.

Slå på och ställa in din IP-faxmaskin. Varje maskin är inställd på olika sätt, så följ anvisningarna som medföljde din maskin. Du måste ansluta maskinen till Internet och se till att den ansluter till en IP-faxserver i området, som är en dator som hanterar sändning och mottagning av dina fax. Även om detta ska ske automatiskt, se din manual om du har några problem.

Slå faxnumret till maskinen du faxar. Även om detta nummer är formaterat på samma sätt som ett normalt telefonnummer är, kanske du inte ringer ett telefonnummer. Medan du kan ansluta till en faxmaskin med ett riktigt telefonnummer, ringer du oftast IP-faxmaskiner, som din egen. I det här fallet är telefonnumret helt enkelt ett alias för faxmaskinens IP-adress, vilket är det unika numret som identifierar maskinen på Internet.

Sätt in sidan som ska faxas med framsidan nedåt. Låt sidan matas igenom maskinen och vänta på pipet eller bekräftelsemeddelandet innan du skickar nästa.

Tryck på "Avsluta" eller "Lägg på" när du är klar för att avsluta faxsessionen.

Objekt du behöver

  • IP-faxmaskin

  • Ethernet-kabel

  • Internet anslutning

  • Faxbart dokument

Tips

Detta kan också göras med en G3-faxmaskin, som är en modern faxmaskin som använder en telefonlinje men kan ansluta till internet. För att använda en av dessa maskiner, se till att den är inställd för att ansluta till en IP-faxserver så att den kan skicka Internetfax. Analoga faxmaskiner kan skicka Internetfax med lämplig T38-kompatibel VoIP-gateway ansluten, vilket gör att de kan ansluta till Internet via samma protokoll som VoIP-telefoner gör.