Med en skrivaröverlagringsfil kan du skriva ut flera dokument som innehåller samma grafiska bakgrund utan att behöva skicka bakgrundsinformationen i varje utskriftsfil igen. Om det används korrekt kan det göra din utskrift effektivare. Avancerade datorer anslutna till moderna skrivare kan hantera utskriftsförfrågningar tillräckligt snabbt för att göra skrivaröverlägg överflödiga. Men med grundläggande inställningar kan överlägg påskynda vissa typer av utskriftsbatcher.
Syfte
När du skickar ett utskriftskommando från din dator till din skrivare skickar du informationen i dokumentet som du vill skriva ut. Ibland inkluderar det en grafisk eller bakgrundsbild eller layout som återkommer på flera sidor. Med skrivaröverlägget får skrivaren bakgrundsbilden bara en gång - vilket påskyndar utskriftsprocessen för resten av dokumenten. Skrivaren behöver inte bearbeta överlägget för varje dokument, bara den variabla informationen som skrivs ut på det.
Användningar
Skrivaröverlagringar passar alla utskriftsjobb där bakgrundsmallen förblir densamma medan det övre innehållet ändras. Om du till exempel skriver ut fakturor förblir varumärket och formatet detsamma. Innehållet ändras dock på varje faktura. På samma sätt, om du skriver ut festinbjudningar med olika namn och adress på var och en, kommer ett skrivaröverlägg till nytta.
Överlagringsfiler
Själva överlagringsfilen lagras i en mapp eller server som skrivaren kan komma åt. Bilder i JPG-, GIF-, PNG- eller TIF-format fungerar bra som överlagringsfiler. Vissa skrivare hanterar andra filer, inklusive förbättrade metafiler eller spoolöverlagringar. En skrivare med skanner accepterar ibland en skanning i början av ett utskriftsjobb som en överlagringsfil, även om du måste läsa igenom din manual för instruktioner. Du måste ange ett kommando för att välja och använda skrivaröverlagringsfilen på den lagrade platsen.
Begränsningar
Inte alla skrivare har en skrivaröverlagringsfunktion. Äldre skrivare kan kämpa för att bearbeta kommandot. Kontrollera din maskin för specifika instruktioner eftersom olika skrivare hanterar överlägg på lite olika sätt. En möjlig nackdel är att standard för många överlagringsfiler är att sträcka bilden över hela sidan och orsaka förvrängning. Du kan behöva placera eller ändra din bild tills den skrivs ut korrekt.
