Kalenderfunktionen i Microsoft Outlook 2007 är användbar för att hålla reda på dina möten och möten. Inte bara kan du spåra ditt eget dagliga liv, du kan också använda funktionen "Dela kalender" för att ge andra människor tillgång till dina planer. Dessutom kan du ställa in åtkomstnivån du ger människor; om du vill avslöja alla detaljer i ditt schema eller bara låta dem veta när du är ledig eller upptagen.
Dela en kalender
Välj "Kalender" i navigeringsfönstret. Klicka på "Mina kalendrar" för att se en lista över dina sparade kalendrar om du har mer än en.
Högerklicka på kalendern du vill dela och välj "Ändra delningsbehörigheter". Detta öppnar dialogrutan "Kalenderegenskaper" med fliken "Behörigheter".
Klicka på "Lägg till". Dialogrutan "Lägg till användare" öppnas. Välj namnet på personen eller gruppen som du vill dela din kalender med från rullningsrutan, eller skriv namnet i rutan "Sök". Klicka på knappen "Lägg till>" och klicka på "OK" för att gå tillbaka till "Kalenderegenskaper".
Ställa in kalenderbehörigheter
Välj kontakten du just lagt till från rullningslistan på fliken "Behörigheter" i dialogrutan "Kalenderegenskaper". Använd rullgardinsmenyn "Behörighetsnivå" för att välja behörighetsnivå du vill ha. Behörighetsnivåerna är: Ägare, Publiceringsredaktör, Editor, Publishing Author, Author, Contributor, Reviewer, Custom och None.
Välj eller avmarkera alternativ i avsnittet "Läs", "Skriv", "Ta bort objekt" och "Annat" för att anpassa dina önskade behörighetsnivåer. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.
Ändra behörigheterna efter att du har sparat genom att högerklicka på lämplig kalender i listan "Mina kalendrar" och välja "Ändra delningsbehörigheter" för att öppna dialogrutan "Kalenderegenskaper" och fliken "Behörigheter". Välj en kontakt för att ändra sina behörigheter, eller klicka på knappen "Ta bort" för att ta bort hans åtkomst till kalendern.
Tips
Om du väljer "Privat" på ett objekt i din kalender och inte vill att de med åtkomstbehörighet ska kunna se det, välj "Ingen" i avsnittet "Läs" på fliken "Behörigheter". Du kan bara bevilja delningstillstånd till personer med ett Microsoft Exchange-konto. För att dela kalendrar med dem utan Microsoft Exchange, skicka kalendrarna via e-post eller publicera dem på webben.
