Outlook lagrar sina kontakter i en PST-fil som du kan använda för att importera och exportera kontakter mellan Outlook på olika datorer. Om du vill exportera data och använda den i Excel, till exempel för att utföra en postfusion eller skriva ut adressetiketter, måste du exportera PST-filen till en CSV-fil som Excel kan läsa. För att synkronisera de två, upprepa denna process regelbundet.
Steg 1
Öppna Outlook, välj "File" och klicka sedan på "Open & Export". Klicka på "Importera / exportera" för att öppna guiden Importera och exportera.
Steg 2
Välj "Exportera till en fil" och klicka på "Nästa".
Steg 3
Klicka på "Kommaseparerade värden" i listan "Skapa en typ av fil" och klicka på "Nästa".
Steg 4
Klicka på "Kontakter" i fältet "Välj mapp att exportera från" och klicka på "Nästa".
Steg 5
Bläddra till den plats där du vill exportera filen och klicka på "Nästa".
Steg 6
Kontrollera att alternativet "Exportera" är markerat och klicka på "Kartan anpassade fält".
Steg 7
Klicka på alla fält som listas i kolumnen "Från" och dra dem till kolumnen "Till". Klicka på "Rensa karta" för att ta bort alla fält och klicka sedan på "Föregående" eller "Nästa" för att se enskilda poster. Om ett "+" visas bredvid ett fält kan du klicka på det för att expandera listan.
Steg 8
Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan och återgå till guiden. Klicka på "Slutför" för att exportera filen.
Öppna Excel, bläddra till platsen för filen och klicka på "Öppna" för att ladda den.
