Att lägga till en vattenstämpel i dina personliga eller företagsskannade dokument kan utföras på flera sätt. I alla fall kräver dessa metoder ytterligare programvara - varav de flesta kommer med en inköpsavgift. Beroende på filformat som din skanner matar ut dokument till, behöver du ett specifikt vattenmärkningsprogram, skrivbords publiceringsprogram eller en bildredigerare.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher är ett stationärt publiceringsprogram som säljs som en del av produktivitetspaketet för Microsoft Office. Som en fullfjädrad skrivbordsutgivare kan du med Microsoft Publisher lägga till vattenstämplar i dina dokument. Vattenstämplar kan läggas till på två sätt - en textvattenstämpel eller genom att lägga till en bild i dokumentet och ändra transparensen i bildformatmenyn. Båda metoderna kan användas för att lägga till vattenstämplar till de flesta dokumentformat, inklusive DOC och PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat är ett annat stationärt publiceringsprogram, särskilt utformat för användning med PDF-formatet som ursprungligen utvecklades av Adobe. Med Acrobat kan du lägga till både text- och bildvattenmärken och justera storlek, transparens och andra formateringsalternativ. Till skillnad från Microsoft Publisher finns Acrobat som en fristående produkt från Adobe och är endast avsedd för att skapa och manipulera PDF-format.
Programvara för vattenmärkning
Medan Microsoft Publisher och Adobe Acrobat är några av de bästa skrivbordspubliceringsprogrammen för personligt och professionellt bruk, kan andra program användas för att lägga till vattenstämplar i dokument. A-PDF-vattenstämpel är ett verktyg som är utformat för vattenmärkning av PDF-dokument. Det enda syftet med detta program är att lägga till vattenstämplar i PDF-dokument, både text och bild. PDF Watermark Creator är också ett program som uteslutande är utformat för att lägga till vattenstämplar i PDF-dokument - men det stöder endast textvattenmärken. Medan A-PDF Watermark kräver köp, erbjuder PDF Watermark Creator en freeware-version, vilket gör det till ett av få gratis vattenmärkningsprogram.
Programvara för bildredigering
Om din skanner sparar skannade bilder i ett bilddokumentformat istället för i PDF eller annat dokumentformat kan du också skapa vattenstämplar med hjälp av lagerbaserad bildredigeringsprogramvara. Program som Adobe Photoshop, Corel Paint Shop Pro och fri programvara som GIMP eller Paint.NET stöder alla lagerhantering under redigering. Genom att lägga till önskad vattenstämpel som ett separat lager och sedan minska opacitet kan du effektivt skapa en vattenstämpel på dokumentet. Om du sedan behöver konvertera bilden till ett format som PDF finns konverteringsverktyg tillgängliga online för att hantera uppgiften.