Ursprungligen släpptes 1985, har Microsoft Excel blivit det mest använda kalkylprogram i världen. Excel kan utföra formelbaserade beräkningar och många andra matematiska funktioner. Programmet fungerar också som en programmeringsplattform för Visual Basic for Applications. På grund av dess användbarhet har Excel blivit en häftklammer i många företag.
Bokföring och finans
Excel används ofta i redovisning och ekonomi på grund av dess förmåga att automatisera beräkningar och dess stöd för komplexa formler. Excel-kalkylblad kan till exempel beräkna upplupningen av sammansatt ränta och nettoresultat efter justering av brutto för kostnader. När formler har angetts i en tabell kopplar du helt enkelt in siffror vid behov och Excel gör resten och fyller i cellerna med resultaten av beräkningarna. Detta gör Excel till ett oumbärligt verktyg för affärsredovisning.
Dataorganisation
Även icke-finansiella företag använder Excel-kalkylark. Förmågan att organisera data i Excel-tabeller och ställa in verktyg för att uppdatera, organisera och visa data gör programmet populärt för administrativa ändamål. Omfattande Excel-tabeller som är lätta att referera tillåter administratörer att kontrollera en enskild statistik i en process, t.ex. problem med servicefel i en produkt, mot en rapport om trender för samma servicefel. Genom dessa jämförelser kan frågor identifieras och lösningar utvecklas.
Programmering
Excel stöder Microsofts programmeringsspråk Visual Basic for Applications för att skapa makron som ökar effektiviteten och användarvänligheten genom att automatisera eller förenkla komplexa funktioner. Människor som är skickliga i att skapa Excel-makron är mycket efterfrågade hos organisationer av alla slag.
Diagram
Excel producerar också en mängd olika diagram och diagram för att representera resultaträkningar och andra statistiska data visuellt. Du sparar tid genom att skapa diagram i kalkylbladet där data finns. Visuell presentation av datan driver dina poäng mer effektivt än siffrakolumner. Att kunna rita inom Excel frigör också lite kapital som annars skulle behöva investeras i ett annat diagramprogram.
Skicklighet
Grundläggande kunskaper i Excel blir obligatoriska i vissa organisationer. Den som har större kompetens med Excel har ofta en fördel när man tävlar om en öppen position.
