Hur konverterar man från Word till Excel

Microsoft Office-sviten innehåller en uppsättning vanligt använda produktivitetsapplikationer. Microsoft Word är ordbehandlingsprogram och Microsoft Excel är programvara för kalkylarkhantering. Även om det inte finns något vanligt sätt att exportera Word-data till Excel eftersom de två filtyperna tjänar olika syften, kan du enkelt kopiera en tabell eller andra separata data från ett Microsoft Word-dokument och importera det till Excel.

Kopiera ett bord

Steg 1

Öppna Microsoft Word-dokumentet som innehåller tabellen som du vill kopiera.

Steg 2

Håll musen över bordet så att fyrpunktsikonen visas längst upp till vänster om tabellen.

Steg 3

Klicka på pekaren för att markera alla data i tabellen.

Steg 4

Tryck på "Ctrl-C" på tangentbordet. Alternativt klickar du på "Redigera" och sedan på "Kopiera" för att kopiera data till ditt system Urklipp.

Steg 5

Öppna Microsoft Excel och skapa ett nytt dokument genom att klicka på "File" och "New" om ett befintligt dokument inte redan är öppet.

Steg 6

Klicka på cellen där du vill att ditt bord ska börja.

Tryck på "Ctrl-V" på tangentbordet eller klicka på "Redigera" och klicka sedan på "Klistra in" för att klistra in data du kopierade från Word i ditt Excel-dokument.

Kopiera andra data

Steg 1

Öppna Microsoft Word-dokumentet som innehåller de data du behöver kopiera till Excel.

Steg 2

Separera data genom att trycka på "Tab". En flik definierar var en ny kolumn börjar när Excel importerar data. Separera all data med flikar.

Steg 3

Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som." Klicka på rullgardinsmenyn "Format" och välj "Plain Text (.txt)" från listan.

Steg 4

Klicka på "Spara" och "OK".

Steg 5

Öppna Microsoft Excel.

Steg 6

Klicka på "Arkiv" och klicka sedan på "Importera". Välj "Textfil", leta reda på din exporterade textfil från Word och klicka på "Hämta data."

Steg 7

Klicka på "Nästa" i guiden Textimport. Under alternativen "Avgränsare" markerar du "Flik" om den inte redan är markerad. Klicka på "Slutför".

Välj en plats för dina importerade data i Excel-kalkylbladet och klicka på "OK". Dina data importeras till Excel.