Om du har kunder, leverantörer eller andra kontakter i Outlook och du vill komma åt dem i QuickBooks eller vice versa, behöver du inte utföra samma arbete två gånger. När du laddar ner ett kostnadsfritt verktyg från QuickBooks kan du synkronisera dina kunder, jobb och leverantörer med dina Outlook-kontakter som inte bara sparar tid utan också minskar risken för datainmatningsfel.
Steg 1
Stäng Outlook och QuickBooks. Ladda ner QuickBooks Contact Sync for Outlook-verktyget (se Resurser) och spara filen på din dator. Öppna .exe-filen och installera den på din dator.
Steg 2
Starta QuickBooks och starta sedan Outlook. Klicka på "Kom igång" i fönstret QuickBooks Contact Sync for Outlook som visas i Outlook. Fönstret Begin Setup öppnas när Outlook och QuickBooks ansluter.
Steg 3
Klicka på "Inställningar" för att starta guiden och klicka sedan på "Nästa". Välj de typer av kontakter du vill synkronisera och klicka på "Nästa" när du har gjort dina val.
Steg 4
Gör eventuella ändringar i avsnittet Kartläggning av kundfält och klicka på "Spara". Klicka på "Synkronisera nu" för att slutföra processen.
Gå till Contact Sync för att använda den igen när som helst genom att välja fliken "Tillägg" i Outlook och klicka på "Synkronisera kontakter". Alternativt kan du starta QuickBooks och öppna företagsfilen som du vill synkronisera dina Outlook-kontakter med. Välj menyn "Redigera" och klicka på "Inställningar". Peka på "Integrerade applikationer", klicka på "Företagsinställningar" och välj "Outlook Contact Sync."
