Tre funktioner i Windows kan leda till att en dialogruta för spara visas när du försöker skriva ut ett dokument: inställningen "Skriv ut till fil", inställningen "Skriv ut till PDF" och Microsoft XPS Document Writer. Varje funktion finns för att hjälpa användare att skicka filer till andra datorer innan de skrivs ut. Om du bara vill skriva ut normalt, se till att båda dessa alternativ är inaktiverade.
Skriv ut till fil
Att skriva ut till en fil gör att din dator lagrar data för ditt utskriftsjobb i en fil istället för att skicka data till din skrivare. Aktiverad genom att markera "Skriv ut till fil" i utskriftsfönstret, den här funktionen skapar ett dokument som andra användare kan öppna för att skriva ut ett dokument, även om de inte har den programvara som krävs för att ladda själva dokumentet. Som en kvarvarande funktion från äldre operativsystem fungerar dock "Skriv ut till fil" inte bra med USB-skrivare och kräver att andra användare har samma skrivardrivrutiner för att kunna använda filen.
Skriv ut till PDF
Windows 10 erbjuder ett alternativ till utskrift till PDF. Det aktiveras genom att välja "Skriv ut till Microsoft PDF" i utskriftsfönstret. Det skapar ett PDF-dokument som kan öppnas och visas i Adobe Reader och i många program för Windows, Macintosh, iPhone, Android och andra operativsystem. Det gör att du kan välja ett filnamn och spara filen du arbetar med som en PDF. Du kan skriva ut till en PDF även utan att en skrivare är installerad.
Utskrift till XPS Writer
Microsoft XPS Document Writer visas automatiskt i listan över installerade skrivare. XPS-skrivaren fungerar som en virtuell skrivare och lagrar ditt utskriftsjobb som en XPS-fil. Till skillnad från "Skriv ut till fil" kan alla Windows-datorer läsa XPS-dokument utan speciella drivrutiner. Funktionen är inte beroende av din faktiska skrivare alls - du kan till och med skapa XPS-filer utan att en skrivare är ansluten.
Använda XPS-filer
Till skillnad från "Skriv ut till fil" -filer, som kräver att kommandotolken används för att skriva ut, kan du dubbelklicka på en XPS-fil för att öppna den i XPS Viewer. I Viewer kan du skriva ut dokumentet på en riktig skrivare eller lägga till en digital signatur för att bekräfta dess äkthet när du skickar det till en annan användare. XPS-filer fungerar på samma sätt som Adobes PDF-filer och överför det exakta innehållet och den visuella layouten i ett dokument utan att möjliggöra ändringar. Om du vill visa XPS-filer automatiskt efter skapandet klickar du på "Egenskaper" i utskriftsfönstret och markerar alternativet "Öppna automatiskt" på fliken XPS-dokument.
Inaktivera utskrift till en fil
Om du aktiverar endera filutskriftsfunktionen av misstag kan sparningsfönstret visas oväntat. Kontrollera att "Skriv ut till fil" inte är markerat i fönstret Skriv ut. Om "Microsoft XPS Document Printer" eller "Print to Microsoft PDF" visas som vald skrivare, byt inställningen till din faktiska skrivare. Din dator byter automatiskt till XPS- eller PDF-skrivaren om dina vanliga skrivardrivrutiner slutar fungera eller om du avinstallerar dem. Om du inte hittar din vanliga skrivare i listan installerar du om drivrutinerna och försöker igen.
Varningar
Informationen i den här artikeln gäller Windows 7, 8 och 10. Den kan variera något eller avsevärt i andra versioner.
