Microsoft Excel kan automatiskt spara tidigare versioner av din arbetsbok. Nedan hittar du stegen för att automatiskt säkerhetskopiera filer i Excel.
Säkerhetskopiera filer automatiskt i Excel
Som du måste ha upplevt kan oavsiktliga borttagningar eller ändringar i ett komplicerat Excel-kalkylblad vara svårt att korrigera. Sådana fel kan ge dig frustrerad och stressad, särskilt om du arbetar med en snäv tidsfrist.
Du kan vara bättre förberedd för en sådan möjlighet genom att använda funktionen AutoBackup i Excel, som automatiskt skapar en säkerhetskopia av din ursprungliga Excel-fil.
Funktionen Auto Backup gör en kopia av din Excel-fil när du sparar den för första gången. Detta låter dig gå tillbaka till säkerhetskopian, om du av misstag raderar något eller gör oönskade ändringar i den fungerande filen.
Varje gång du sparar originalfilen uppdateras också säkerhetskopian. Detta betyder praktiskt taget att säkerhetskopian alltid kommer att vara en version bakom den aktuella statusen för Excel-filen som du arbetar med.
Obs! Du hittar säkerhetskopian på samma plats / mapp som originalfilen.
Hur du ställer in automatisk säkerhetskopiering i Excel
Följ stegen nedan för att automatiskt säkerhetskopiera filer i Excel.
1. Klicka på fliken Arkiv i den övre menyfältet.
2. Klicka på Spara som i sidmenyn i menyn som visas och klicka sedan på Fler alternativ ...
Obs: I de tidigare versionerna av Excel (före 2016) bör du kunna hoppa över det här steget.
3. Klicka på Verktygsknappen på nästa skärm och klicka sedan på Allmänna alternativ ... i rullgardinsmenyn Verktyg.
4. I popup-menyn Allmänna alternativ markerar du den lilla rutan bredvid Skapa alltid säkerhetskopia och klicka på OK.
5. Klicka sedan på Spara i fönstret Spara som.
Efter denna inställning kommer Microsoft Excel att skapa en säkerhetskopia av din nuvarande fungerande Excel-fil och automatiskt uppdatera säkerhetskopian, så att den alltid förblir en version bakom din nuvarande fungerande fil.
