Funktionen Conditioning Formatting i Excel belyser duplicerade värden i ett valt dataintervall. Nedan följer stegen för att hitta duplikat i Excel med Villkorlig formatering.
Hitta duplikat i Excel med villkorlig formatering
Att försöka manuellt upptäcka duplicerade värden i ett Excel-kalkylblad som innehåller en stor mängd data kan vara en tråkig uppgift.
Istället för att gå igenom och skanna data manuellt, kan du helt enkelt välja datafältet och åberopa villkorsformateringsfunktionen i Microsoft Excel för att markera duplicerade data.
När dubbla värden markeras gör det enkelt att korrigera dessa värden genom att ta bort eller ändra duplikatvärdena efter behov.
Så låt oss gå vidare och titta på stegen för att hitta duplikat i Excel med villkorsformatering.
1. Hitta duplikat i Excel
1. Öppna Excel-filen som innehåller data som du vill kontrollera för dubbletter.
2. Välj musen för att välja hela datavsnittet som du vill kontrollera för dubbla värden.
3. När du har valt data, se till att du är på fliken Hem> klicka på Villkorlig formatering> Markera celleregler och välj alternativet Duplicera värden.
4. I dialogrutan Duplicera värden väljer du villkorsformatet som du vill använda för celler med dubbla värden och klicka på OK.
Därefter kommer celler med duplicerade värden att markeras, vilket gör det enkelt för dig att ändra eller ta bort celler som innehåller duplikatdata.
2. Ta bort duplicerade värden i Excel
Om du bara behöver ta bort duplicerade värden kan du ta bort dem samtidigt genom att följa stegen nedan.
1. Klicka på fliken Data i den översta menyraden och välj alternativet Ta bort dubbletter i avsnittet "Dataverktyg"
2. På nästa skärm väljer du de kolumner du vill ta bort dubbletter från och klicka på OK.
Obs! Alla kolumner kommer att väljas i dialogrutan Ta bort dubbletter. Se till att du bara väljer de kolumner som du vill ta bort duplicerade värden från.
3. Rensa formatering från duplikatdata
Om du upptäcker att vissa duplikatvärden är giltiga och måste förbli i data kan du enkelt rensa formateringen av duplikatcellerna.
1. Välj den cell eller celler som du vill ta bort villkorlig formatering från.
2. Se till att du finns på fliken Hem> klicka på Villkorlig formatering> Rensa regler och välj Rensa regler från alternativet Valda celler.
Obs! Du kan välja alternativet Rensa regler från hela arket för att rensa villkorlig formatering från hela arbetsbladet.
Detta tar omedelbart markeringen av celler med duplicerade värden bort och kalkylbladet kommer tillbaka till sitt ursprungliga format.
