Med Microsoft Outlook kan du visa kalenderobjekt på en eller båda sidor av läsfönstret för att hjälpa dig att hålla ordning. Öppna vänster sidofält för att visa aktuell och nästa kalendermånad, samt en kalenderkontrollista. Öppna den högra sidofältet för att visa sektioner för en månatlig kalender, en favoritlista över personer och en uppgiftslista. Justering av kalenderlayouten ger fler alternativ för att prioritera ditt arbete och uppfylla deadlines.
Justera mappfönstret
Outlook ger en flik Visa på kommandobandet så att du kan justera kalenderns layout. Klicka på fliken "Visa" och klicka sedan på pilknappen "Mappfönster" i gruppen Layout för att öppna rullgardinsmenyn. Välj "Normal" för att öppna mappfönstret till vänster i sidofältet. Läsfönstret flyttas till höger. Den övre mappfönstret visar den aktuella månaden och kalendrarna för nästa månad. Den nedre mappfönstret visar en kalenderkontrollista. Om du markerar kryssrutorna öppnas önskad kalender i läsfönstret.
Visa uppgiftsfältet
Layoutgruppen på fliken Visa innehåller kommandot Uppgiftsfält som öppnar den högra sidofältet och visar upp till tre sektioner. Klicka på "Uppgiftsfältet" pilknapp och välj sedan "Kalender" för att visa den aktuella månaden. Om du vill lägga till avsnittet Människor klickar du på knappen "Att göra-fältet" och väljer sedan "Människor". För att visa dina uppgifter, klicka på "Att-Do Bar" -knappen och välj sedan "Tasks" för att visa den här sorterbara listan.
Uppgiftsverktyg menyfliksområdet
Menyn Verktygsverktyg visar fler alternativ som hjälper dig att sortera din uppgiftslista i Att-göra-fältet. Klicka inuti avsnittet Uppgifter i rutan Att göra för att öppna menyn Verktygsverktyg och fliken Aktivitetslista. Arrangemangsgruppen på menyfliksområdet innehåller sorteringsalternativ. Klicka till exempel på "Startdatum", "Förfallodatum" eller "Betydelse" för att ordna om dina uppgifter i önskad ordning på höger sidofält.
Dölj kalenderobjekten
I Outlook-kalendern kan du minimera eller stänga av mappfönstret och uppgiftsfältet. För att dölja mappfönstret, klicka på fliken "Visa", "Mappfönster" och välj sedan "Minimerad" eller "Av". Mappfönstret och vänster sidofält försvinner och huvudläsfönstret flyttas till vänster. För att ta bort en sektion från uppgiftsfältet, klicka på knappen "X" eller "Ta bort titt" i det avsnittet. Klicka till exempel på "X" i avsnittet Personer för att ta bort från höger sidofält. För att stänga av hela Att-Do-fältet, klicka på "View" -fliken, "To-Do Bar" -knappen och välj "Off".
